Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und Sie mit unserem Unternehmen als Kunde („Bauherr“) oder als Interessent in Kontakt treten oder in Kontakt getreten sind. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme im Kunden-/Bauherren- und Interessentenverhältnis erteilen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Im Hinblick auf unsere Kunden-/Bauherren- und Interessentenverhältnis ist der Verantwortliche:

Schwabenhaus GmbH
Industriestraße 2, D-36266 Heringen (Werra)
E-Mail: info[at]schwabenhaus.de
Tel.: +49 (0) 6624 / 930 – 0
Fax: +49 (0) 6624 / 930 – 125

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:

https://www.schwabenhaus.de/impressum/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Zur Abwicklung von Bauvorhaben benötigen wir personenbezogene Daten unserer Kunden („Bauherren“) / Interessenten, die im Rahmen der Vertragserfüllung gefällig mit Dritten ausgetauscht werden müssen.

Wenn Sie uns kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Ihren Vornamen und Nachnamen nebst Anrede,
• Ihre Anschrift (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),
• Ihr Geburtsdatum,
• Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer [Festnetz und/oder Mobilfunk] sowie E-Mail-Adresse und ggf. Telefaxnummer),
• Ihre Bank- und Zahlungsdaten,
• alle weiteren relevanten Informationen zum Bauvorhaben, die für Ihre Beratung und/oder die Durchführung Ihrer Anfrage im Rahmen des Kunden-/ Bauherren- oder Interessentenverhältnis notwendig sind,
• alle relevanten Informationen, die mit der Vertragsbegründung („Bauwerkvertrag) bzw. mit vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden („Bauherren“) / Interessenten identifizieren zu können,
• um mit Ihnen korrespondieren und/oder sonst in Kontakt treten zu können,
• um Sie verantwortungsvoll und erfolgreich beraten und unterstützen zu können,
• um Ihre Anfrage als Kunde („Bauherr“) / Interessent, z.B. über unser Web-Kontaktformular, bearbeiten zu können,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung),
• zur Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung sowie Vertragserfüllung,
• zur Angebots- und Auftragserstellung,
• zur Bestell-, Auftrags- und Lieferabwicklung,
• zur Rechnungsstellung,
• um eventuelle Haftungsansprüche Ihrerseits gegen uns abwickeln zu können,
• um etwaige (Zahlungs-)Ansprüche unsererseits gegen Sie verfolgen und durchsetzen zu können,
• zur Durchführung einer wirksamen Kollisionskontrolle.

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer Beauftragung durch Sie bzw. aufgrund Ihrer Anfrage. Sie ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung im Kunden-/Bauherren- oder Interessentenverhältnis und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kunden-/Bauherrenvertrag („Bauwerkvertrag“) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO).

Erteilen Sie uns ggf. eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann nach Art. 7 DSGVO jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO): Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, sowie ggf. zur Rechtsverfolgung, z.B. für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, erforderlich.

Die Verarbeitung von Beschäftigtendaten unserer Geschäftskunden/-bauherren basiert auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse mit diesen zu kommunizieren.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht. Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies für die ordnungsgemäße Abwicklung des Kunden-/Bauherrenverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO), die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO), wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO) oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO).

Das betrifft insbesondere die Weitergabe von Daten und Informationen an Lieferanten und Geschäftspartner zum Zweck der Bestell-, Auftrags- und Lieferabwicklung. Ihrer personenbezogenen Daten werden dabei ausschließlich im Rahmen der genannten Zwecke gegenüber am Bauvorhaben beteiligter Vertriebspartner, Dienstleister, Lieferanten, Handwerkern bzw. Subunternehmern und sonstigen Erfüllungsgehilfen, wie bspw. Architekten, Bodengutachter, Statiker, Transportunternehmen, Kellerbauer, Kranverleih, verarbeitet.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem jeweiligen Empfänger ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Im Falle das personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.

Selbstverständlich erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Ihrem wohlverstandenen Interesse und in Absprache mit Ihnen. Näheres ergibt sich aus einem gesondert geschlossenen Vertrag.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Diejenigen Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit Ihren Daten in Kontakt gelangen, unterliegen einer strengen Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitsverpflichtung, deren Einhaltung wir ständig überwachen. Auch sonstige Personen, mit denen wir zusammenarbeiten und die in Kontakt mit Ihren Daten gelangen oder gelangen könnten, wurden oder werden von uns schriftlich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet und machen sich – worauf sie ebenfalls ausdrücklich hingewiesen wurden oder werden – im Fall eines Verstoßes selbst strafbar.

Die Daten werden sowohl auf den internen Servern des Verantwortlichen also auch im Kundenmanagement- / Verwaltungs- / Dokumentenmanagementsystemen verarbeitet.

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau (Zulässigkeitsvoraussetzungen des Kapitel V, Art. 44-50 DSGVO) bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln, Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks) vorhanden sind.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

FERNER HABEN SIE EIN WIDERSPRUCHSRECHT (ART. 21 DSGVO) GEGEN DIE VERARBEITUNG IM RAHMEN DER GESETZLICHEN VORGABEN. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Schwabenhaus GmbH
– An den Datenschutzbeauftragten –
Industriestraße 2, D-36266 Heringen (Werra)
E-Mail: datenschutz[at]schwabenhaus.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen im Verarbeitungsprozess oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 12.03.2024